מהמתחם הראשון ועד העבודה השוטפת. בשישה שלבים.
מאתרים ובודקים מתחמים, מסדרים את המסמכים ומקדמים את העבודה יחד. בכל פרויקט רואים מה כבר ידוע, מי מטפל ומה הצעד הבא.
זה הסדר שבו העבודה במוצר מוסברת כאן. חברה יכולה להתחיל גם מפרויקט שכבר קיים אצלה.
- מה שאתם מביאים
- חישוב והתקדמות
- מסמכים ומקורות
- מה שעוד פתוח
- מה שהוחלט ואושר
מאתרים ופותחים פרויקט
מתחילים מכתובת, גוש וחלקה או מתחם על המפה. אפשר גם להוסיף פרויקט שכבר עובדים עליו ולרכז סביבו את המידע, המסמכים והצוות.
- כתובת, גוש וחלקה או חלקות שבוחרים על המפה
- פרויקט קיים — עם הבניינים, הצוות והמסמכים שלו
- זמינות הבדיקה בעיר, לפני שמתחילים
- סקירה
- משימות
- בניינים ודיירים
- מסמכים
- תכנון וכלכלה
בודקים מה אפשר לקדם
מחברים את התוכניות, הזכויות והנתונים לבדיקה תכנונית וכלכלית. משווים חלופות, בוחנים את הכדאיות ורואים אילו הנחות ונתונים חסרים משפיעים על התוצאה.
- התוכנית שחלה, הסטטוס שלה והעמוד שממנו נלקח כל מספר
- זכויות מתוכנית מאושרת לחוד, ומה שעוד לא אושר לחוד
- חלופות זו לצד זו, רווח מול רצפת הכדאיות והנחות גלויות
- בתוכנית · 28 היום
- 96 יח״ד
- זכויות בנייה
- 9,400 מ״ר
- רווח יזמי מהעלות · מותנה
- 18.7%
עושים סדר במסמכים
מרכזים את חומרי העבודה המשותפים בספריית החברה ואת המסמכים של כל מתחם בתיק הפרויקט שלו. מארגנים תיקיות, עוקבים אחרי גרסאות ורואים מה כבר קיים ומה ממתין לבדיקה או לאישור.
- מסמכי החברה — פעם אחת, לכל הפרויקטים
- תיק לכל פרויקט, בתיקיות לפי נושא
- הגרסה העדכנית, ומה עוד דורש בדיקה
- תבניות הסכמים12 קבצים
- מצגות לבעלי הדירות6 קבצים
- ביטוחים ורישיונות9 קבצים
- נהלי עבודה4 קבצים
- תכנון ורישויתוכניות · היתרים
- בעלויות ודייריםנסחים
- משפטי והסכמיםהסכמים
- שמאות וכלכלהדוחות
- טיוטת הסכם התחדשותDOCXגרסה 3 · נוכחית
- הסכם התקשרות עם המארגןPDFנשמר
- גרסה 3 · היום
- גרסה 2 · 06.10
- גרסה 1 · 29.09
הופכים את העבודה למשימות
מגדירים מה צריך לעשות, מי אחראי ועד מתי. משייכים משימות לפרויקט ועוקבים אחריהן מביצוע ועד השלמה, כך שהצוות יודע במה לטפל ומה עדיין פתוח.
- אחראי ומועד לכל משימה
- משימה שקשורה למסמך, לשלב או לבניין
- מה פתוח, מה שלי ומה הושלם
לביצוע2
- לתאם כנס דיירים לבניין במארגן הדיירים · עד 27.10
- לקבל הצעת שכר טרחה משמאימנהלת הפרויקט · עד 30.10
בעבודה2
- להביא נסח טאבו לבניין במנהלת הפרויקט · עד 20.10נסח טאבו · בניין ב
- הערות לטיוטת ההסכםעו״ד · עד 22.10טיוטת הסכם התחדשות
הושלם2
- לעדכן הנחות עלותאנליסט · עד 15.10
- להעלות את תקנון התוכניתאנליסט · עד 09.10
עובדים יחד ומקבלים החלטות
מחברים את חברי הצוות ובעלי המקצוע לעבודה הרלוונטית להם. משתפים מידע בהתאם להרשאות, מרכזים הערות ומנהלים אישורים והחלטות בתוך הפרויקט.
- צוות פנימי ובעלי מקצוע, כל אחד בהרשאה שלו
- הערות ואזכורים על המשימה
- בקשת אישור, והכרעה שנשמרת בפרויקט
- מנהלת הפרויקטצוות
- אנליסטצוות
- עו״דבעל מקצוע · אורח
- עו״ד
@מנהלת הפרויקט — עברתי על גרסה 3. יש שתי הערות, בסעיפים 4 ו־7.
- מנהלת הפרויקט
עדכנתי את שני הסעיפים. שולחת לאישור.
רואים התקדמות ומתכננים קדימה
עוקבים אחרי שלבי הפרויקט, הסטטוסים והיעדים. רואים מה הושלם, מה מתעכב ומה דורש טיפול, ומעדכנים את המשימות והצעדים הבאים כשהפרויקט מתקדם.
- השלב המוביל, ומה כבר הושלם
- יעדים — ומה באיחור
- משימות ואישורים פתוחים
- בדיקה ראשוניתהושלם
- ארגון ונציגותהושלם
- גיבוש הסכמותבתהליך · מוביל
- בחירת יזםלא התחיל
- קונספט תכנונילא התחיל
- נבחרה נציגות דייריםהושלם
- חתימות בבניין אבתהליך78% מתוך יעד 80%
- חתימות בבניין בבתהליך54% מתוך יעד 80%
- כנס דיירים בבניין בבאיחורמועד 05.10
- 4 משימות פתוחות
- משימה אחת ממתינה לאישור
- יעד אחד באיחור
ומה מקבלים בסוף?
יותר מדוח. בית אחד לכל הפרויקט.
— הבית החדש של ההתחדשות העירונית.
הבדיקה, המסמכים, המספרים והעבודה המשותפת — הכול תחת קורת גג אחת.
תיק פרויקט מסודר
המידע, המסמכים והבניינים של המתחם בתיק אחד, בתיקיות שכל הצוות מכיר.
דוח החלטה וקובץ Excel
כשבוצעה בדיקה: המסקנה, ולצידה המקורות, ההנחות ומה שחסר. את הדוח מדפיסים או שומרים כ־PDF, ואת המספרים מורידים לקובץ Excel.
סביבת עבודה משותפת
משימות, הערות ואישורים לכל הצוות ולבעלי המקצוע — כל אחד לפי ההרשאות שלו.
תמונת מצב של הפרויקט
השלבים, הסטטוסים והיעדים: מה הושלם, מה באיחור ומה הצעד הבא.
RealCheck לא מחליפה שמאי, עורך דין או מתכנן. היא מראה מה ידוע ומה צריך לבדוק איתם — לפני שמשקיעים שבועות.